El 12 de septiembre de 2023 marcó un hito en México con la aprobación por parte del Senado de la República del proyecto de Decreto que introduce reformas esenciales en la Ley General de Sociedades Mercantiles. A continuación, destacamos las características clave de esta reforma:
- Adopción de Tecnología: La reforma habilita y regula el uso de medios electrónicos, ópticos y tecnológicos para realizar Asambleas y reuniones de órganos de administración y supervisión en Sociedades Anónimas y de Responsabilidad Limitada.
- Reconocimiento de la Participación Virtual: La actualización legal reconoce oficialmente la equivalencia funcional entre la presencia física y la participación en línea en las reuniones empresariales.
- Flexibilidad en las Asambleas: La reforma permite la celebración de Asambleas híbridas y fuera de la sede social en situaciones específicas, lo que brinda mayor adaptabilidad a las empresas.
- Firma Electrónica Obligatoria: Se establece la obligación de utilizar firmas electrónicas en las Actas y convocatorias. Además, las convocatorias deben ser publicadas en el portal autorizado por la Secretaría de Economía, independientemente de los métodos de publicación que establezcan los estatutos de la empresa.
Como profesionales legales, enfrentamos desafíos importantes, que incluyen la actualización de procesos internos en las empresas, la modificación estratégica de los estatutos sociales para cumplir con la nueva normativa, y la implementación de medidas que garanticen la identificación y el acceso de los participantes, así como la generación de la documentación adecuada.
Estas disposiciones entrarán en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación. Continuamos vigilantes mientras esperamos esta fecha.
